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  播放方法在没安装powerpoint的计算机上播放方法:打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。选择文件后,单击“下一步”按钮进入“链接”对话框。单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows95或NT的播放器”一项。以后在“资源管理器”中双击该文件,PowerPoint就会自动播放该幻灯片,而不是打开它来编辑。替换母版灵活调用模板PowerPoint提供的模板非常丰富,可以根据需要灵活选用:选择“文件”→“新建”,在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”,可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。

  成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。电子幻灯片亦称演示文稿、简报,是一种由文字,图片等,制作出来加上一些动态显示效果的可播放文件。主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint或是Keynote亦或是OpenOffice,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。

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  选择文件后,单击“下一步”按钮,进入“选择目标”向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。单击“下一步”按钮进入“链接”对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家采用图片的形式而不要直接应用字体。

  在操作上,PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。随之,往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人(审阅)’命令发送”提示框,这里直接单击“继续”按钮即可。在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格,在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来,单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作,即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作,如果需要接受更改操作的某个具体步骤,只要选中相应操作前面的复选框即可,如删除“卡”字。

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